Začetek šolskega leta in jesenski čas sta kot nalašč za dobre zaobljube… Poleg velikega letnega pospravljanja je to odlična priložnost za reorganizacijo in varčevanje.
Kakeibo, ki ga je izumila Motoko Hani, je japonska beležnica za vodenje financ, ki postavlja varčevanje v središče vašega proračuna.
Danes si bomo ogledali načela te stoletja stare metode z Japonske in kako jo uporabljati. Kot bonus vam bomo razkrili, kako si lahko izdelate svojo lastno beležnico Kakeibo!
💰 Načelo metode Kakeibo
V japonski filozofiji so organizacija, preprostost in mir bistveni elementi sreče. Znanje upravljanja z izdatki je zato odličen način za izboljšanje vsakdana, prav tako kot življenje v pospravljenem domu. Po slavni metodi Konmari, ki ponuja revolucionarno tehniko pospravljanja, se bo Kakeibo izkazal za zelo koristnega pri vodenju vašega proračuna. V japonščini Kakeibo (ali Kakebo) pomeni »knjiga gospodinjskih financ« ali »knjiga računov«. Gre za majhno beležnico, v kateri si za vsak mesec določite cilj varčevanja in beležite svoje odhodke. Nepogrešljivo orodje za ozaveščanje svojih potrošniških navad in varčevanje!
Vsak mesec svoje izdatke razporedite v 4 kategorije:
- Nujni izdatki: hrana, prevoz, zdravje…
- Izdatki za »prosti čas«: šport, kino, gledališče, kulturni dogodki…
- Izdatki za »užitek«: restavracije, počitnice, nakupovanje…
- Izredni izdatki: popravila, nepredvideni stroški…
📓 Umetnost upravljanja proračuna s pomočjo Kakeibo
Japonci, ki so privrženci zmernosti in samokontrole, dobro poznajo umetnost varčevanja. Metoda Kakeibo je preprosta, učinkovita in enostavna za uporabo. Sledite tem korakom:
1. Zapišite svoja sredstva
Za začetek zapišite svoje stanje (denar, ki vam ostane na bančnem računu) v za to predvideno polje. Spodaj navedite svoje dohodke (plače, bonuse, socialne prejemke, rente itd.).
2. Vpišite fiksne stroške
Podrobno navedite seznam svojih mesečnih fiksnih stroškov (najemnina, račun za elektriko, telefonska naročnina, zavarovanje, internet…) v za to namenjen razdelek.
3. Dodajte svoj cilj varčevanja
Zapišite znesek, ki ga želite privarčevati. Na primer 10 % vaše neto plače. Znesek lahko prilagodite glede na svojo motivacijo in mesečne napovedi.
4. Izračunajte razpoložljiva sredstva
Zdaj lahko ocenite znesek, ki ga boste lahko porabili v tekočem mesecu. To storite tako, da od svojih sredstev odštejete fiksne stroške in znesek, ki ga želite privarčevati.
5. Navedite svoje izdatke
Vsakič, ko porabite denar, ne pozabite tega zapisati v svojo beležnico, pri čemer navedite vrsto in kategorijo nakupa. Tako boste postali bolj pozorni na svoje izdatke in bolje videli, kje ste finančno. Da bi bila metoda učinkovita, sta disciplina in rednost nujni. Svetujemo vam, da vsak dan vzamete svoje račune in jih prepišete v beležnico. Izdatke lahko beležite tudi sproti čez dan. To vas bo zagotovo spodbudilo k manjši potrošnji.
6. Naredite mesečni pregled
Konec meseca boste lahko preverili, ali ste dosegli svoje cilje! Čas je za pregled in razmislek o vašem življenjskem slogu, da optimizirate svoj proračun. Seštejte svoje izdatke in pridobite skupni znesek mesečnih stroškov za vsako kategorijo. Lahko jih prikažete tudi v odstotkih, da boste lažje videli, kateri najbolj vplivajo na vaš proračun. Zastavite si prava vprašanja: So ti izdatki res nujni? Jih lahko zmanjšate?
Če vam je uspelo privarčevati želeni znesek, bravo! Poskusite ugotoviti, kaj vam je pomagalo pri varčevanju, in naslednji mesec znesek varčevanja povečajte. V nasprotnem primeru vam bo vaša beležnica Kakeibo neposredno pokazala, katera kategorija je bila problematična, in analizirali boste lahko, kaj vas je spodbudilo k preveliki porabi ali razmislili o načinu zmanjšanja nepotrebnih nakupov. Bistvo je, da se učite iz svojih napak. Če ste pozabili predvideti počitnice ali ste se pregrešili z nakupom tistih čudovitih čevljev, boste naslednjič bolj previdni.
7. Naredite letni pregled
Ob koncu leta je čas, da ocenite svoj finančni položaj. Koliko vam je uspelo dati na stran? So bili nekateri meseci težji od drugih? Kakšni so razlogi? Je vaš življenjski slog v skladu z vašo filozofijo? Čemu bi se bili pripravljeni odpovedati? Kakšni so vaši načrti in potrebe po varčevanju?
✍️ Kako izdelati svojo lastno beležnico Kakeibo?
V papirnicah ali spletnih trgovinah najdemo številne zelo dobro zasnovane modele Kakeibo. Pogosto so praktični in imajo prijeten dizajn. Svetujemo vam žepne formate, da jih lahko preprosto pospravite v svojo torbo. Vendar pa lahko izdelate tudi svojo lastno beležnico Kakeibo. Za to potrebujete le zvezek in pisalo. Digitalni navdušenci lahko ustvarijo tudi Excelovo preglednico z nekaj formulami za samodejni izračun želenih zneskov.
Tukaj je navodilo za izdelavo DIY Kakeibo:
Vzemite lepo beležnico in svoje najljubše pisalo.
Kot naslov strani lahko zapišete ime tekočega meseca. Spodaj naredite 5 ločenih razdelkov in pustite nekaj vrstic za svoje zapiske: »Bančni račun«, »Dohodki«, »Fiksni stroški«, »Cilj varčevanja« in »Preostanek za porabo«.
Bančni račun
V tem delu boste zapisali denar, ki vam je ostal na bančnem računu na začetku meseca.
Dohodki
To je prostor, kamor boste vpisali svoje plače, finančno pomoč in druge vire, ki jih boste prejeli v mesecu.
Fiksni stroški
Ta razdelek bo vključeval najemnino, prevozne naročnine in vse mesečne račune (elektrika, internet, zavarovanje…).
Cilj varčevanja
V to polje lahko vpišete znesek, ki ga želite privarčevati v tem mesecu.
Preostanek za porabo
Tukaj boste vnesli vsoto svojega razpoložljivega stanja in dohodkov, od katerih odštejete fiksne stroške in prihranke.
Na naslednjih straneh ustvarite tabelo mesečnih izdatkov s prvim stolpcem za datum, drugim za opis, tretjim za kategorijo in zadnjim stolpcem za znesek.
Na koncu lahko ustvarite stran »mesečni pregled« z naslednjimi razdelki:
Skupni izdatki
- Skupni izdatki v kategoriji »nujni«
- Skupni izdatki v kategoriji »prosti čas«
- Skupni izdatki v kategoriji »užitek«
- Skupni izdatki v kategoriji »dodatno«
Grafični prikaz
Krožni diagram, ki prikazuje odstotek vaših izdatkov po kategorijah, je idealen za boljšo vizualizacijo vašega finančnega vedenja. Ne pozabite uporabiti različnih barv.
Skupaj privarčevano
V to polje boste zapisali znesek, ki vam ga je uspelo privarčevati.
Napovedi za naslednji mesec
Tukaj boste navedli predvidene izdatke za naslednji mesec, na primer davek na nepremičnine, davke, božična darila, počitnice ali želje po izhodih.
Izboljšave
V tem razdelku lahko zapišete svoje ideje za izboljšave. Če na primer opazite, da porabite preveč denarja za nakupovanje, se odločite za zmanjšanje nakupov ali pa kupujte rabljena oblačila. Skratka, to je čas za samorefleksijo.
Japonski življenjski slog nas vedno znova navdihuje! Kakeibo je zelo učinkovita metoda upravljanja proračuna za sledenje izdatkom in načrtovanje varčevanja. Z rednim vodenjem te japonske beležnice boste verjetno veliko privarčevali in si povečali možnosti za uresničitev projektov, ki so vam pri srcu.
